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ORGANISATION

 Conseil d'administration

Le Conseil remplit les fonctions prescrites par la Loi sur les assurances et est normalement appelé à se pencher sur les problèmes importants auxquels le Fonds fait face.  

 

Le Conseil d'administration du Fonds assume, par délégation du Bureau de l'Ordre, la gestion du Fonds.  Même si à certains égards, le Bureau de l'Ordre, en tant que mandant, dispose du pouvoir de décision, l'autonomie de gestion et l'influence prépondérante qu'exerce le Conseil d'administration en matière d'assurance responsabilité professionnelle l'oblige à assumer des responsabilités non seulement de nature opérationnelle, mais également de portée stratégique.

 

MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Michel Rouleau, Administrateur

 Comité de vérification

Louise Sanscartier, Présidente

Gérard Guilbault, Administrateur

Patrick Ouellet, Administrateur

Jean Vaillancourt, Administrateur

 

Le comité de vérification doit examiner les états financiers, les rapports de gestion et les communiqués concernant les résultats annuels et intermédiaires du Fonds avant que celui-ci ne les publie.  Pour ce faire, le comité doit préalablement s’assurer de l’efficacité des registres et systèmes comptables, de contrôle interne et d’information du Fonds et s’assurer qu’ils respectent les principes comptables généralement reconnus. Le comité doit porter un jugement sur la compétence et l’efficacité du personnel affecté à la comptabilité et au contrôle.

 

Le comité de vérification a également comme responsabilité de recommander au Conseil d’administration le vérificateur externe à nommer en vue d’établir ou de délivrer un rapport de vérification et de rendre au Fonds d’autres services de vérification, d’examen ou d’attestation, de même que de recommander sa rémunération au Conseil d’administration.

 

Le comité de vérification est directement responsable de la surveillance des travaux du vérificateur externe engagé pour établir et délivrer un rapport de vérification ou rendre d’autres services de vérification, d’examen ou d’attestation au Fonds, y compris la résolution de désaccords entre la direction générale et le vérificateur externe au sujet de l’information financière.

 Comité de régie d'entreprise et de ressources humaines

Gaétan St-Yves, Président

Louise Sanscartier, Administrateur

Michel Rouleau, Administrateur

 

Le comité de régie d’entreprise et de ressources humaines voit à l’efficacité du Conseil dans la réalisation de son mandat.  Il s’acquitte de cette tâche en ayant une définition claire de ses responsabilités, de ses tâches et de son rôle par rapport à la direction générale du Fonds, en faisant la sélection de ses membres de manière à rencontrer les critères recherchés, en proposant une saine délégation de la tâche à ses divers comités et en se dotant d’un mode de fonctionnement approprié.  Le comité a également la tâche de revoir les politiques, pratiques et programmes de rémunération des employés du Fonds, visant à assurer l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels.

 Comité de déontologie

Claire Pagé, Présidente

Claude Gagnon, Administrateur

Patrick Ouellet, Administrateur

 

Le comité de déontologie adopte des règles de déontologie.  Il veille à leur application et avise sans délai le Conseil de tout manquement grave à l’une de ces règles.

 

Ces règles portent notamment sur la conduite des administrateurs et dirigeants, sur la conduite du Fonds avec des personnes qui lui sont intéressées, ou avec des personnes qui sont liées à ses administrateurs ou à ses dirigeants, sur les formalités et les conditions des contrats avec des personnes intéressées et sur la protection des renseignements à caractère confidentiel de ses assurés.

 Personnel

Marcel Gagné, FICA, FSA, Directeur général
 
Louise Desrosiers, FPAA, Directrice des réclamations
 
Carole Raymond, CGA, Directrice de l'administration